Esta es una de las primeras preguntas que te vas a hacer cuando empieces a planear tu boda.

¿Cuánto cuesta una boda?

La respuesta depende de muchos factores: la ciudad, el número de invitados, el tipo de venue y el nivel de producción del evento. Pero algo que muchas parejas descubren durante la planeación es que la mayor parte del presupuesto se concentra en pocos servicios clave.

En ciudades como Monterrey, Mérida, Querétaro, Guadalajara, San Miguel de Allende o CDMX, el promedio de asistentes a una boda es de 150 a 300 invitados, y en muchos casos los 5 proveedores esenciales pueden representar hasta el 70% del presupuesto total de la boda.

Entender cómo se distribuye el presupuesto de una boda es fundamental para tomar decisiones inteligentes desde el inicio.

1. Venue: la primera inversión de una boda

Planear una boda empieza aquí; la mayoría de las parejas empiezan por buscar venue y este se vuelve su primer contacto con los precios reales de una boda.

Si empezaste a escuchar los precios de renta y te generó estrés y ansiedad, necesitas escuchar esto: El venue es uno de los servicios esenciales de una boda y deberá representar el 20% del presupuesto total de tu boda.

Conocer este porcentaje, te ayudará a darle sentido a tu búsqueda de venue.

El precio del venue, muchas veces tiene estos servicios incluidos en el costo:

• Renta del venue para evento 
• Carpa o instalación techada para evento
• Personal de limpieza de baños
• Planta de luz
• Personal de seguridad
• Estacionamiento
• Valet parking

Conocer si estos servicios adicionales están incluidos te ayudará a darle más claridad al presupuesto, porque, de cualquier manera, deberás considerarlos.

Por eso, elegir el venue correcto no solo define el estilo de la boda… también define gran parte del presupuesto.

2. Banquete: el servicio más importante

Este es uno de los servicios variables de la boda, lo que quiere decir que aumenta o disminuye de acuerdo al número de invitados. Nunca será un costo fijo.

Por eso es súper importante que, antes de cotizar, tengas una lista aproximada de invitados a la boda; de esta forma tendrás mayor claridad y el presupuesto será más objetivo.

El 20% del presupuesto total de la boda deberá asignarse al banquete.

En este rubro siempre deberemos considerar estos servicios incluidos:

• Servicio de meseros 
• Personal de cocina
• Mobiliario  
• Loza, cristalería, cubertería y mantelería
• Hielo, refresco y mezcladores
• Instalación de cocina (en caso de que el venue no cuente con ella)

3. Decoración, flores e iluminación: la inversión de impacto

Uno de los rubros que más impactan el presupuesto de una boda en México es la producción del evento, pero también es la que más impacta visualmente a los invitados, a las fotos y al recuerdo que tendrás de tu propia boda. 

Esto incluye:

• Diseño floral (centros de mesa, mesa de novios)
• Iluminación arquitectónica
• Pistas de baile
• Mobiliario especial
• Velas o candiles
• Estructuras y montajes
• Instalaciones florales o arquitectónicas

En promedio, este rubro representa el 20% del presupuesto total de la boda.

Pero aquí debemos aclarar que todo depende del estilo de la boda y de las decisiones de los novios, ya que este rubro podría representar el porcentaje más alto del presupuesto, convirtiéndose en una de las mayores inversiones del evento.

La razón es simple: el diseño transforma completamente el espacio y la experiencia de los invitados.

4. Fotografía y video: la memoria de la boda

¡Bien dicen que esto es lo único que te quedará después de la boda y es verdad!

El servicio de foto y video deberá representar aproximadamente el 8% del presupuesto total de la boda.

Normalmente incluye:

• Cobertura completa del evento
• Segundo fotógrafo
• Videógrafo
• Edición profesional
• Highlight film
• Entrega digital

Los rangos de precios para este servicio son tan amplios como te imagines, pero lo importante es que realmente le asignes la valiosa tarea de documentar toda tu boda a un proveedor que te encante su estilo de foto, de edición y la manera en que proyecta la historia de sus clientes.

5. Música y entretenimiento: lo que define la fiesta

La música tiene un impacto enorme en la experiencia de una boda.

Este rubro suele representar aproximadamente:

8% del presupuesto total de la boda.

Dependiendo del estilo del evento puede incluir:

• DJ profesional para la fiesta
• Música para el cóctel
• Música para amenizar banquete
• Audio profesional
• Iluminación básica para pista de baile

En México, donde las bodas son celebraciones largas y muy festivas, el entretenimiento es clave para que la fiesta realmente funcione. El porcentaje de este rubro puede aumentar considerablemente si hablamos de grupos musicales en vivo o incluimos musicalización secundaria como mariachi, banda sinaloense, sax, violín en vivo o happenings musicales.

6. Wedding planner: la inversión que organiza todo

Es posible que primero empieces a buscar un venue antes de un wedding planner, pero la realidad es que un wedding planner puede ayudarte a optimizar todo el presupuesto desde el inicio.

Entre otras cosas, un planner se encarga de:

• Dirigir todo el proyecto de la boda
• Realizar una propuesta personalizada de venues
• Coordinar scouting y citas con proveedores
• Gestionar contratos, permisos y pagos
• Producción general del evento

En la mayoría de las bodas, este servicio representa aproximadamente el 8% del presupuesto total de la boda, pero su impacto en la dirección y ejecución del evento es lo que hará la diferencia.

8. Los novios: la inversión de los protagonistas

En cualquier presupuesto de una boda se deberá asignar un porcentaje para los servicios personales de los novios, como:

• Vestido de novia
• Maquillaje y peinado de novia 
• Traje de novio
• Transportación de los novios

Sugerimos que consideres el 8% del presupuesto total de la boda para esta sección.

9. Barra libre: ¡Que no pare la fiesta!

Este servicio es totalmente personalizable, pero en grandes rasgos podemos hablar de un evento de 8 horas con servicio continuo de bar con marcas promedio de:

• Whiskey
• Tequila
• Mezcal
• Gin
• Ron
• Vino tinto (para la cena)
• Cerveza (para el cóctel)

Para esta sección deberás asignarle el 5% del total del presupuesto de la boda.

Considerando que podrá aumentar su porcentaje dependiendo del estilo de marcas que asignes y la variedad de destilados, vinos y licores que quieras incluir en el servicio.

10: Ceremonia: sin ceremonia solo es una fiesta 

Y esto es real: pocos presupuestos de bodas hablan de la ceremonia, que es el pilar de la celebración; sin ceremonia, no hay boda!

Así que asignarle un porcentaje desde el principio será fundamental en un presupuesto real de una boda:

Ya sea que densidad hacer la ceremonia en una iglesia o en el mismo lugar del evento, sería adecuado asignarle el 3% del presupuesto total de la boda, considerando:

• Sacerdote / oficiante
• Música
• Decoración

Estos servicios pueden variar según la ceremonia que tengas en mente para tu boda, pero, en promedio, este es el porcentaje que se asigna a una ceremonia tradicional.

Espero que este artículo sea de muchísima utilidad al inicio de la planeación de tu boda y que puedas regresar a consultarlo cada vez que lo necesites.

¡Desde hace más de 15 años he acompañado a cientos de parejas en el proyecto de su boda en muchos destinos de México y esta vez me encantará poder acompañarte a ti!

¡Escríbeme y agendemos una reunión para conocernos!

Vanessa Diéguez MWP